Acces mai rapid și sigur la servicii notariale. Ministerul Digitalizării a inițiat un proiect de lege care vizează digitalizarea activității notariatelor

Ministerul Digitalizării vrea să transforme radical modul în care se desfășoară activitățile notariale, oferind cetățenilor acces mai rapid și sigur la servicii notariale, într-o eră tot mai digitalizată.

Ministerul Digitalizării a inițiat un proiect de lege care vizează digitalizarea activităților notariale din România. Conform propunerii, toate actele și procedurile notariale electronice vor fi realizate printr-o singură platformă IT denumită Top-not, gestionată de Uniunea Națională a Notarilor Publici din România.

Aceasta va transforma interacțiunea notar-client, permițând efectuarea unor proceduri fără prezența fizică a părților. În prezent, majoritatea procedurilor notariale se desfășoară pe hârtie și presupun prezența fizică a clienților.

Deși notarii folosesc deja instrumente digitale pentru a înregistra anumite documente și pentru a comunică cu bazele de date publice, această digitalizare nu se aplică relației dintre notar și client. Potrivit unei note de fundamentare, procedurile implică în continuare colectarea fizică a documentelor de la client și transmiterea lor în format electronic doar către registrele notariale sau arhive.

Platforma Top-not va centraliza toate activitățile notariale electronice și va asigura securitatea, confidențialitatea și integritatea datelor transmise. De asemenea, aceasta va facilita schimbul de informații între notarii publici și autoritățile sau instituțiile publice, eliminând barierele birocratice și accelerând procesele.

Top-not va fi dezvoltată de Uniunea Notarilor și va permite colaborarea cu furnizori privați de soluții IT, dar toate normele tehnice și de securitate vor fi aprobate de Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR).

Notarii care doresc să desfășoare activități în formă electronică vor trebui să se autorizeze în prealabil și să obțină acces la platformă. Înregistrarea acestor notari va fi disponibilă publicului, oferind transparență clienților care caută astfel de servicii.

Actele notariale vor putea fi întocmite atât pe suport fizic, cât și în format electronic, dar anumite proceduri, precum consultațiile juridice scrise, păstrarea documentelor în arhiva electronică sau legalizarea semnăturilor pe traduceri, vor putea fi efectuate complet online, fără prezența fizică a părților.

Acest proiect este văzut că un pas important în eficientizarea activităților notariale și în alinierea acestora la standardele tehnologice moderne. Top-not va permite realizarea de audituri periodice pentru a asigura protecția și securitatea datelor, iar evenimentele și accesul la platformă vor fi monitorizate și jurnalizate pe termen lung.